4 zasady dobrej organizacji pracy

W wielu ogłoszeniach rekrutacyjnych pojawiają się zapisy dotyczące dobrej organizacji pracy. Dlaczego to tak bardzo pożądana cecha? Na czym tak właściwie polega sztuka zarządzania sobą w czasie?

Aby pracodawca przekonał się do tego, że pracownik potrafi się sam zorganizować, potrzeba trochę cierpliwości, gdyż każdy może mieć inny system pracy. Dlaczego w ogóle warto się nad tym zastanowić?

• Zorganizowany pracownik to osoba, która jest produktywna i umie wyselekcjonować najpilniejsze zadania.
• Osoby, które potrafią zarządzać czasem, nie odkładają ważnych rzeczy na później i rzadko zdarza im się przeoczyć ważny termin czy spotkanie.
• Dobra organizacja pracy daje poczucie kontroli, a także świadczy o tym, że pracownik umie działać samodzielnie na swoim stanowisku.

To bardzo ważna cecha i dlatego często wspominają o niej także pracodawcy publikujący oferty pracy w Elblągu. Jakie zasady powinny zastosować osoby, które chcą usprawnić swoją organizację czasu pracy?

1. Planowanie i wyznaczanie priorytetów

Warto zaznaczyć nie tylko, które zadania są najważniejsze, a które mogą poczekać, ale też, które są szczególnie trudne i czasochłonne.

2. Jasny zakres obowiązków

Bywa, że pracownicy nie wyrabiają się, bo np. poprawiają błędy po kolegach. Jeśli czytasz oferty pracy w Elblągu i widzisz, że pracodawca wymaga tzw. wielozadaniowości, to musisz się liczyć z tym, że czasem taki pracownik wykonuje obowiązki, które powinny być rozdzielone między kilka osób. Delegowanie zadań jest niezbędne, jeżeli praca ma być wykonywana sprawnie.

3. Koncentracja

Obecnie każdy pracownik biurowy ma dostęp do Internetu, który z jednej strony jest niezbędny do pracy, a z drugiej stanowi źródło pokusy. Aby się skupić na obowiązkach, musimy odłożyć na bok smartfona i wylogować się z portali społecznościowych.

4. Higiena pracy

Koniecznym elementem dobrej organizacji pracy pozostaje wydzielenie czasu na przerwy i posiłki.