Praca Elbląg / Oferty pracy / Specjalista (k/m)/podinspektor (k/m) ds. administracyjno- kancelaryjnych

Specjalista (k/m)/podinspektor (k/m) ds. administracyjno- kancelaryjnych

Urząd Miejski w Elblągu
Specjalista (k/m)/podinspektor (k/m) ds. administracyjno- kancelaryjnych
Miejsce pracy: Elbląg
Numer: StPr/26/0984
OBOWIĄZKI:
Obsługa systemu informatycznego pism i spraw w EZD - RP; przyjmowanie i ekspedycja pism wpływających i wychodzących z Departamentu Zarządu Dróg (dalej zwany Departament); przyjmowanie interesantów i udzielanie informacji w zakresie działania Departamentu;przechowywanie i prawidłowe prowadzenie listy obecności; ewidencji wyjść w godzinach służbowych, rejestru pracy w godzinach nadliczbowych; oświadczeń pracowników oraz innych dokumentów, powodujących zmianę rozkłady czasu pracy lub jego wymiar; prowadzenie rejestrów udostępnienia informacji publicznej oraz informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania; prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;bieżąca kontrola informacji zawartych na stronie internetowej Urzędu w zakresie działania Departamentu oraz ich aktualizacja; sporządzanie dokumentów i sprawozdań z zakresu spraw organizacyjnych Departamentu, w tym rocznego planu działania.Czas pracy: pełny etat, godziny pracy: pn, śr, czw 07.30-15.30, wt 07.30-16.30, pt 07.30-14.30Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: lipiec/sierpień 2026, Więcej informacji o naborze na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Elblągu
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe: administracyjne lub ekonomiczne; co najmniej 1 rok stażu pracy w administracji publicznej; znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej; umiejętność redagowania pism; obsługa komputera - pakiet MS Office; znajomość zasad organizacji pracy; umiejętność nawiązywania kontaktów; obowiązkowość, punktualność; skrupulatność, systematyczność, dokładność; odporność na stres;niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe: dyspozycyjność; zmysł organizacyjny; samodzielność i inicjatywa na stanowisku pracy.

Miejsce pracy:

Elbląg


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 900 do 7 640 PLN


Opis wynagrodzenia:

W zależności od kwalifikacji zawodowych kandydata - zgodnie z regulaminem wynagradzania

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu



Sprawdź najnowsze ogłoszenia Pracodawców z Elbląga i okolic:

Serwisant - Pracownik Działu Obsługi Klienta

Twoje zadania: Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników Klienta i podejmowanie stosownych działań, Rozkładanie odzieży na półkach pracowników, Przyjmowanie reklamacji i nadzór nad ich realizacją, Dbanie o prawidłowy obieg odzieży, Zapewnienie wsparcia...

Inżynier / Inżynierka Projektów Technicznych

Opracowywanie wymagań technicznych projektów oraz dobór odpowiednich komponentów Definiowanie parametrów projektowych i proponowanie rozwiązań technicznych Przygotowywanie założeń technicznych do ofert dla klientów Tworzenie technicznych warunków...

Inżynierka / Inżynier Projektu Energetycznego

Zakres obowiązków: Przygotowywanie wymagań technicznych dla realizowanych projektów Dobór komponentów oraz rozwiązań technicznych dla systemów energetycznych Określanie parametrów projektowych dla urządzeń i instalacji przemysłowych Współpraca przy...