-bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Departamentu, przekazywanie jej zgodnie z dekretacją do załatwienia oraz koordynowanie obiegu korespondencji zgodnie z normatywami kancelaryjnymi;-prowadzenie spraw związanych z realizacją obsługi...
Specjalista/podispektor ds. kancelaryjnych i budżetu
Urząd Miejski w Elblągu
Specjalista/podispektor ds. kancelaryjnych i budżetu
Miejsce pracy: Elbląg
Numer: StPr/26/0115
OBOWIĄZKI:
prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrektora Biura Prezydenta Miasta (dalej zwanego Biurem);przyjmowanie korespondencji wpływającej do Biura, przekazywanie jej według dekretacji do załatwienia oraz czuwanie nad terminowym jej załatwieniem;prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie akt w sprawach objętych zakresem czynności zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt;sporządzanie pism w technice komputerowej, obsługa urządzeń biurowych dla potrzeb Dyrektora Biura; prowadzenie głównego rejestru pism i spraw Biura; prowadzenie dokumentacji Biura;prowadzenie rejestru dystrybucji materiałów promocyjnych;prowadzenie wszystkich rejestrów Biura;opracowanie wniosków o przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne; prowadzenie dokumentacji w zakresie zamówień publicznych; prowadzenie dokumentacji w zakresie rozliczania wydatków budżetowych Biura; przygotowywanie umów cywilnoprawnych.pełny etat, równoważny system czasu pracy 40 godzin tygodniowo. Możliwa praca w godzinach nadliczbowych w razie potrzeb.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:
Wymaganie obowiązkowe: obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku administracyjnym lub ekonomicznym;minimum 3 lata stażu pracy, w tym co najmniej 1 rok stażu pracy w administracji samorządowej; znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: o dostępie do informacji publicznej, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); obsługa komputera - pakiet MS Office; wiedza ogólna z zakresu zarządzania i organizacji pracy;uprzejmość, odporność na stres, obowiązkowość i punktualność, systematyczność, skrupulatność, dokładność w wykonywaniu pracy;umiejętność nawiązywania kontaktów;umiejętność komunikowania się;aktywność; wysoka kultura osobista; dyspozycyjność; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe: kurs sekretarek, asystentek; znajomość protokołu dyplomatycznego i zasad savoir-vivre; umiejętności redagowania pism.
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Opis wynagrodzenia:
Elbląg
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 5 900 do 7 640 PLN
Opis wynagrodzenia:
W zależności od kwalifikacji zawodowych kandydatki/kandydata i doświadczenia zawodowego - zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Elblągu
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu
SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Stanowisko
Specjalista/podispektor ds. kancelaryjnych i budżetu
Specjalista/podispektor ds. kancelaryjnych i budżetu
Firma
Urząd Miejski w Elblągu
Urząd Miejski w Elblągu
Miejsce pracy
Elbląg
Elbląg
Data publikacji
2026-02-08
2026-02-08